企业名称:重庆振华安防科技集团
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除了“成本优化”,人力资源管理外包服务将成为企业组织结构、业务布局、风险规避和制度建设的有力支撑。
1、帮助企业建立或优化人事框架
对于初创企业,外包服务提供商可以帮助他们尽快建立一个合法有效的基本人事框架。
对于高速发展的企业:在扩张过程中,人力资源人员短缺,资源有限,通过外包引入相应的资源来补充现有人员结构的空缺或不足。
对于在某个发展阶段需要正式化的企业:有些企业由于客观环境(如融资、兼并、上市等)需要正式化。),但以往的外包服务并不规范,其自身的人力资源能力和模式非常有限,因此可以通过专业外包服务提供商进行整理和优化。
2.企业的矛盾与风险转化
避免劳动争议:企业(实际雇主)与外包员工(外包服务提供商)没有劳动合同关系,避免了劳动争议,节约了企业的管理资源。同时,作为第三方,服务提供者的专业性、规模和服务有助于解决劳动争议。
就业风险多元化:企业选择外包“能进能退、能上能下”的员工,“用人不托人”。外包服务商利用其在人事和劳务方面的优势,帮助企业降低和分解人力资源投资风险。
3.帮助企业将成本外部化,将利益内部化
降低管理成本:即使就业需求增加,企业也不需要增加专门的管理人员或机构来管理外包员工,外包员工完全由服务提供商承担,从而大大降低了管理成本。
减少日常人力资源管理费用:例如,招聘广告、退休遣散费等。
降低改革成本:对于需要重组和裁员的企业,采用外包用工方式可以将“硬裁员”转化变为“软裁员”,实现员工“转岗不下岗”,大大降低被重组员工的安置成本。
降低劳动成本:企业可以根据自身发展、岗位福利、市场工资价格等灵活调整工资标准。外包员工的支出成本明显低于使用定期员工的支出成本(工资只能涨不能降)。
降低税收成本:根据《税法》,企业支付的工资超过应纳税工资的部分,应缴纳企业所得税。外包就业可以通过服务提供者在保持相同工资水平的同时,将工资和福利进行结转,他们开具的发票可以作为服务费直接计入生产成本,可以改变企业的税种性质,帮助企业完善生产成本核算科目。
4.为国有企业提供本地支撑
对于那些在全国各地设立分子企业的人来说,总部很难统一管理,当地人力资源人员的素质和稳定性也会影响到员工和企业的利益。选择本地外包服务提供商(统一的专业服务和同步数据共享)可以提高专业性和稳定性。
对于分布在全国但没有分支机构的企业:企业分布在多个城市,但每个城市的人口较少,因此没有必要设立分子企业或招聘全职人力资源,外包服务可以为企业和员工提供相当于全职人力资源职能的支撑。