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人事外包事务性工作做得太多,结果往往是他们自己的生活疲惫,给人的印象是事情做得不好。
只有有效利用管理平台,降低内部沟通和管理成本,人事主管才能逐步解放琐事,注重企业组织发展、企业学问、过程建设、人才培训、选择好人、人、激励员工具有更高价值的工作,真正提高自身和部门的价值和企业的竞争力。
大多数企业事务性工作多,成本高,主要有以下原因:
1、政策不熟悉:劳动力、社会保障和公积金事务繁琐,政策变化迅速。如果不是全职人员,需要全职人员;数据收集和文件需要耗时操作;如果没有提前做或提前准备,由于程序不完整,肯定会跑几次,耗时。
2、交通状况:如果你在高分期交通堵塞的情况下出去工作,距离太远,地点不熟悉。
3、等待时间:一般周一到周五去办事,但往往人很多,需要等待排队;
4、不熟悉就业政策:不熟悉劳动法和控制劳动风险,会增加劳动纠纷;
以上四个问题,只是人事外包的表面问题。
事实上,即使你办理了手续,管理人员也不容易。检查支付金额,查找历史数据,处理财务和社会保障审计需要时间。如果一些收据丢失,结果会很糟糕。去年,一家上市企业人事外包部门漏缴公积金的事件闹得沸沸扬扬,无法解决。一个非常重要的原因是数据丢失。
因此,事务管理也非常重要。对于小企业来说,一旦人事专员离职,人事工作就会陷入困境。一方面,人事交接存在问题,正常人事工作突然停止,导致相关员工情绪波动;另一方面,如果相关人员与企业发生利益冲突,将对企业造成更大的伤害。